個人情報保護方針

個人情報保護方針

SGシステム株式会社(以下、当社といいます)は、昨今の高度情報化に伴い、当社のサービスやソリューションもこの高度に情報化されたインフラを用いて提供しております。このような状況の中、情報の取扱いの重要性はますます高まってきており、特に個人情報は、重要な情報であると認識しております。 当社では、個人情報を適切に利用し、保護することが当社の社会的責務であると考えており、個人情報の取扱いに関して「個人情報保護方針」を定め、本方針を全社員が理解し、確実な履行に努めます。

1. 法令、指針およびその他の規範の順守について

  • 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、それに準ずる機関が定めるガイドラインおよびその他の規範を順守します。
  • 当社は、個人情報の適切な取扱いと管理を実現するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを順守します。

2. 個人情報の取得、利用および開示について

  • 当社は、本人から直接個人情報を取得する場合においては、個人情報の取得目的を明示し、個人情報を提供頂いた方から同意を頂いた範囲内で個人情報を利用します。
  • 当社は受託などにより第三者から個人情報の提供を受け、業務を行う場合には、当該第三者との契約で定めた業務目的の範囲内で個人情報を利用します。
  • 当社は、本人からご提供頂いた個人情報を、本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。

3. 個人情報の管理について

  • 当社は、個人情報に対する安全対策の必要性を認識し、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を講じ、個人情報に対して、漏えい、滅失、き損などが発生しないよう努め、安全対策の継続的な是正を実施します。

4. 本方針および当社個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

  • 当社は、個人情報保護および当社個人情報保護マネジメントシステムを適切に維持するために、本方針およびこれに関する内部規定などを継続的に見直し、その改善に努めます。

5. 個人情報に関する開示、訂正および削除等について

  • 当社が保有している個人情報に関して、本人から開示、訂正および削除等の申請ができます。その場合、利用目的の達成に必要な範囲内において、迅速に対応いたします。

6. 個人情報に関する問合せについて

  • 当社は「個人情報管理に関する問合せ窓口」を設置し、本人からの苦情および相談など、個人情報に関する問合せに対応いたします。

個人情報の取り扱いについて

SGシステム株式会社(以下、当社といいます)は、ご利用者から取得する情報(以下、個人情報といいます)につきまして、適切に利用し、保護することが当社の社会的責務と考えております。 お問い合わせサイト(以下、当サイトといいます)を安心してご利用頂く為に、当社の「個人情報保護方針」に従い、当サイトの具体的な取組み内容を以下のとおり定めております。

1. ご提供いただく個人情報および収集方法について

当サイトは、以下の方法によりご利用者の同意をいただいた上でご利用者情報を収集させていただくことがございます。当サイトで収集する個人情報とは、本人の氏名、年齢、E-Mailアドレス、会社名、郵便番号、所在地、電話番号、お問合せ内容の情報を指し、その情報単独またはその組み合せによりご利用者本人を特定することができる情報です。

収集方法1(お問い合わせフォームでの収集)

ご利用者が当サイトのお問合せフォームに個人情報を入力していただくことにより、当社は個人情報を収集いたします。

ご利用者へのご注意
当社は、お問合せフォーム上で個人情報を収集する際、SSLプロトコルの暗号化通信(以下、SSLといいます)を使用しております。 ご利用者がSSLに対応していないインターネット閲覧ソフトをご利用の際は、ご利用者ご自身の責任において、ご利用者情報の送信をお願いいたします。 また当社はSSLに対応したもの等、セキュリティの高いインターネット閲覧ソフトをご使用されることを推奨いたします。

収集方法2(電話、電子メール、輸配送、書面、口頭等での収集)

ご利用者が当社に対し、電話、電子メール、輸配送、書面、口頭等の手段によって、個人情報をご提供いただくことにより、当社は個人情報を収集いたします。

ご利用者へのご注意
ご利用者は電話、電子メール、輸配送、書面、口頭等にて当社へ個人情報を提供した場合、当社が情報を取得する以前に発生したセキュリティ事故については、 当社の責任範囲外である事をご了承ください。

2. ご利用者情報の利用目的について

当サイトで収集した個人情報を以下の目的で利用いたします。

  1. 製品またはサービスに関する各種お問い合せ
  2. 当社に関するご意見に対する回答などを行うため

3. 第三者および業務委託先への提供

当社は、ご利用者の同意なく第三者へ個人情報を提供いたしません。ただし、以下の場合に関しては、個人情報を提供させていただくことがございます。

法令等に基づく提供
当社は、法的根拠、公衆の利益により、裁判所、行政機関、その他公共機関より個人情報の提供依頼を受けた場合で提供を拒否する合理的な理由がない場合、個人情報を開示させていただく場合があります。

4. 安全対策について

当サイトは、SSLを使用してご提供いただいた個人情報を保護するとともに、ファイアーウォールで保護されたサーバにて保管いたします。また当社内で人的、物理的、組織的、技術的セキュリティ対策を行い、個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざんを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じてまいります。

5. 組織体制について

個人情報保護のための当社組織体制は以下のとおりです。

  1. 当社は「個人情報保護管理責任者」を置き、当社内のご利用者情報保護に関する統括責任者とします。
    当社個人情報保護管理責任者 安延 申
  2. 当社は組織に応じた「セキュリティ管理部門責任者・セキュリティ管理部署責任者」を置き、当社組織内のセキュリティに関する責任者とします。
  3. 見直しおよび改善のため、社内セキュリティ監査を実施します。
  4. 当社のセキュリティマネジメント状況について、第三者より審査していただいております。
  5. 当社の全ての従業者(正社員、臨時雇、嘱託社員、アルバイト、パートタイマー、取締役、執行役、監査役、派遣社員および出向社員)に対し、セキュリティに関する関連法令および社内セキュリティルールの教育を実施いたします。

6. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止等について

ご利用者本人の情報について、その内容の利用目的の通知、開示・内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示請求等といいます)またはその他個人情報に関するご質問、ご意見につきましては、当社個人情報保護相談窓口までご連絡下さい。

《個人情報相談窓口》
SGシステム株式会社 個人情報相談窓口(当社内)
住所:〒601-8104 京都府京都市南区上鳥羽角田町25
電話:075-661-6675
受付時間:9:00~17:30(土・日祝を除く)

ご利用者へのご注意
開示請求等の対象個人情報は、当社が保有する個人情報に限らせていただきます。

7. 個人情報の開示請求等方法

ご利用者ご自身の情報の開示請求等を求められる場合は、上記個人情報相談窓口または当サイトにメールにてご連絡お願いいたします。追って当社より所定の開示請求用紙を郵送し、ご利用者ご本人に必要事項をご記入していただいた上でご利用者ご自身がご確認できるものを同封いただき、上記窓口へ郵送またはご持参ください。

8. 15歳以下の方が当サイトをご利用された場合について

当サイトは、ご利用者の年齢を認識せずにご利用者情報を収集する場合がございます。15歳以下の方が当サイトをご利用いただく際は、保護者様の方に一緒に関わっていただき、保護者様のご許可をいただいた上で当サイトをご利用いただくようにお願いいたします。
15歳以下の方が提供していただいた個人情報の照会または削除等をご希望される場合は、当社個人情報相談窓口までご連絡お願いいたします。

9. 法令等の順守・個人情報保護方針の改定

当社は、日本国における法令、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q15001)※通称プライバシーマーク制度(以下、法令等といいます)に従った、個人情報の管理、利用をおこなっております。法令等の変更に伴い、または個人情報の取扱い改善のため、当社「個人情報保護方針」および本「個人情報の取扱いについて」の内容を、改定させていただくことがございますので、ご利用者ご自身で定期的に当社「個人情報保護方針」および「個人情報の取扱いについて」をご確認いただきますようお願いいたします。